Politique de confidentialité

1. Qui sommes-nous ?

L'association sans but lucratif New Acropolis Belgium asbl, enregistrée sous le numéro d'entreprise BE0418.588.355, dont le siège social est établi Rue Émile François 18 - 1474 Genappe, agit en qualité de responsable du traitement au sens du RGPD, conformément :

• au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) ;
• à la loi belge du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l'égard des traitements de données à caractère personnel.

New Acropolis Belgium asbl anime notamment La Maison de la Philosophie, un espace consacré à la philosophie comme art de vivre, à la culture et à l'engagement citoyen. La présente politique décrit comment nous collectons, utilisons et protégeons les données personnelles des personnes qui interagissent avec notre organisation.

2. Quelles données collectons-nous et pourquoi ?

New Acropolis Belgium asbl collecte et traite des données personnelles strictement nécessaires à ses activités associatives. Ces traitements portent sur les catégories de personnes suivantes :

A. Les participants aux conférences et aux cours

B. Les membres ou abonnés

C. Les membres du cercle d'amis

D. Les abonnés à la newsletter

E. Les utilisateurs des sites web (nouvelle-acropole.be et cours-philosophie.be)

3. Comment obtenons-nous vos données ?

Nous collectons vos données :

Directement auprès de vous, lors :

• d'une inscription en ligne à une conférence, un cours ou un événement ;
• d'une admission en tant que membre ou membre du cercle d'amis ;
• d'un abonnement à notre newsletter ;
• d'un échange par email, téléphone ou lors d'une rencontre en présentiel ;
• du remplissage d'un formulaire de contact sur notre site.

Indirectement :

• par des outils analytiques (cookies et traceurs), dans les conditions décrites à la section 7 ;
• via les services tiers intégrés à notre site (Facebook, YouTube, Google Calendar), conformément à leurs propres politiques de confidentialité.

4. Qui a accès à vos données ?

Seuls les membres du personnel et bénévoles habilités de New Acropolis Belgium asbl ont accès aux données dans la mesure strictement nécessaire à l'exercice de leurs fonctions.

Certains tiers peuvent également y accéder, uniquement lorsque cela est indispensable et dans un cadre contractuel conforme au RGPD :

• Prestataires techniques : hébergeur du site (Hetzner Online GmbH), Google Workspace for Nonprofits (stockage et messagerie), prestataires de paiement sécurisé, outil de gestion de newsletter ;
• Services tiers intégrés : Google (Analytics, YouTube, Calendar), Meta/Facebook (Facebook Pixel) - voir sections 7 et 8 ;
• Autorités légales : administrations fiscales, autorités de contrôle, en cas d'obligation légale.

Aucune donnée n'est communiquée à des fins commerciales. Nous ne vendons, ne louons et ne cédons aucune donnée personnelle à des tiers à des fins de prospection.

5. Comment protégeons-nous vos données ?

Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données, notamment :

• Accès restreint selon les rôles et habilitations, protection par mots de passe ;
• Stockage sécurisé : les données sont hébergées sur Google Workspace for Nonprofits, solution cloud conforme au RGPD et bénéficiant de garanties contractuelles appropriées (clauses contractuelles types). Les fichiers papier sensibles sont conservés dans des armoires verrouillées ;
• Sauvegardes régulières et contrôles d'intégrité ;
• Sensibilisation des équipes et bénévoles à la protection des données personnelles ;
• Suppression régulière des données dont la durée de conservation est échue.

En cas d'incident de sécurité (violation de données), nous respecterons les délais légaux de notification à l'Autorité de protection des données et, le cas échéant, aux personnes concernées.

6. Quels sont vos droits ?

Conformément aux articles 12 à 22 du RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : vous pouvez demander si nous traitons des données vous concernant et en obtenir une copie ;
• Droit de rectification : vous pouvez faire corriger les données inexactes ou incomplètes ;
• Droit à l'effacement : dans certains cas prévus par le RGPD, vous pouvez demander la suppression de vos données ;
• Droit à la limitation du traitement : vous pouvez demander la restriction temporaire du traitement, notamment en cas de contestation de leur exactitude ;
• Droit d'opposition : vous pouvez vous opposer à certains traitements fondés sur l'intérêt légitime, ou à toute utilisation de vos données à des fins de prospection ;
• Droit à la portabilité : vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine ;
• Droit de retirer votre consentement : si un traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment, sans effet rétroactif.

Pour exercer vos droits, contactez-nous par écrit ou par email :

New Acropolis Belgium asbl
Chaussée d'Alsemberg, 76 - 1060 Bruxelles
legal@philoavivre.be

Si vous estimez que vos droits n'ont pas été respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (APD) :

Autorité de protection des données
Rue de la Presse 35 - 1000 Bruxelles
contact@apd-gba.be | autoriteprotectiondonnees.be

7. Cookies et traceurs

Notre site utilise des cookies et traceurs afin d'assurer son bon fonctionnement, sa sécurité, la mesure d'audience et l'intégration de contenus tiers (vidéos YouTube, agenda Google Calendar).

Lors de votre première visite, un bandeau vous informe de l'utilisation de ces cookies et vous permet d'accepter ou de refuser les cookies non essentiels. Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment via les paramètres de votre navigateur.

Si vous ne souhaitez pas que Google Analytics analyse votre activité, vous pouvez installer le module complémentaire de désactivation disponible à l'adresse : tools.google.com/dlpage/gaoptout.

8. Transferts de données hors de l'Espace économique européen (EEE)

New Acropolis Belgium asbl ne procède pas directement à des transferts de données personnelles hors de l'Espace économique européen (EEE).

Toutefois, certains services tiers intégrés à notre site peuvent entraîner de tels transferts, notamment :

• Google Analytics : collecte de données de navigation à des fins statistiques (Google LLC, États-Unis) ;
• Facebook Pixel (Meta) : mesure de l'efficacité de nos actions sur Facebook (Meta Platforms Inc., États-Unis) ;
• YouTube (Google LLC) : lecture des vidéos intégrées à notre site ;
• Google Calendar : affichage de notre agenda d'événements intégré au site ;
• Google Workspace for Nonprofits : stockage des données de l'association (messagerie, documents, contacts) sur les serveurs de Google LLC, dont certains peuvent être situés hors de l'EEE.

Ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées conformément au RGPD, notamment par l'utilisation de clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne et/ou l'adhésion des prestataires concernés au cadre EU-US Data Privacy Framework.

Nous vous invitons à consulter les politiques de confidentialité de ces prestataires pour toute information complémentaire.

9. Mises à jour de cette politique

Cette politique de confidentialité peut être actualisée pour refléter des évolutions légales, techniques ou organisationnelles. La date de la dernière mise à jour est indiquée en tête de ce document.

En cas de modifications significatives - par exemple l'ajout de nouvelles finalités, de types de données collectées ou de nouveaux destinataires - les personnes concernées seront informées via les canaux de communication habituels de l'association (newsletter, site web).

La version la plus récente de cette politique prévaut sur toute version antérieure.